شناسنامه شغل
- عنوان دقیق شغل: مدیر کارگروه پژوهشی / تخصصی (پژوهشگر ارشد و محوری)
- نوع شغل: صف (عملیاتی، علمی و تخصصی)
- نوع حضور: تماموقت (شنبه تا چهارشنبه ۸:۰۰ الی ۱۷:۰۰ – پنجشنبهها تعطیل)
- عنوان سرپرست مستقیم: مدیر اندیشکده
- عناوین شغلی زیرمجموعه مستقیم: پژوهشگران، دستیاران پژوهشی و کارشناسان کارگروه مربوطه
شرایط احراز شغل (حداقل نیازمندیها)
- سطح تحصیلات: دکتری تخصصی (PhD) یا دانشجوی دکتری (به شرط قبولی و گذراندن آزمون جامع) در رشتههای تخصصی مرتبط با حوزه فعالیت کارگروه، سیاستگذاری عمومی، مدیریت فناوری، اقتصاد، علوم اجتماعی یا رشتههای بینرشتهای مرتبط.
- صلاحیتها و خروجیهای علمی/سیاستی پیشین: ارائه حداقل ۲ الی ۳ مقاله علمی-پژوهشی معتبر نمایه شده، یا نگارش و انتشار حداقل ۷ الی ۸ یادداشت سیاستی (Policy Brief / Policy Note) بااهمیت در مراجع و رسانههای معتبر علمی-سیاستی.
- حداقل الزامات معرفتی: آشنایی عمیق با مباحث حکمرانی، سیاستگذاری عمومی یا حکمرانی دیجیتال.
- سن ترجیحی: ۳۰ الی ۴۸ سال.
- جنسیت و وضعیت خدمت: بدون محدودیت جنسیتی (در صورت آقا بودن، داشتن کارت پایان خدمت یا معافیت دائم الزامی است).
مهارتها و شایستگیها
الف) مهارتهای تخصصی (سخت):
۱. تسلط و راحتی کامل در استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی (AI Tools – شایستگی اساسی اندیشکده):
- تسلط کامل بر تعامل با ابزارهای هوش مصنوعی مولد (مانند Claude، ChatGPT، Gemini) جهت فرمولهسازی اولیه، ساختاردهی به پروپوزالها، ایدهپردازی سیاستی، خلاصهسازی عمیق متون علمی طولانی خارجی و پیشنویس ساختار گزارشها.
- مهارت در پرامپتنویسی پیشرفته پژوهشی جهت بهینهسازی فرآیند ادبیاتپژوهی، فیشبرداری هوشمند و ارتقای نگارش متون علمی.
- درک عمیق از قابلیتها و محدودیتهای هوش مصنوعی در تحلیل دادهها: شناخت نقاط قوت هوش مصنوعی در تحلیلهای آماری و کیفی همزمان با آگاهی از محدودیتهای فنی آن (نظیر هالوسینیشن، سوگیریهای دادهای و خطاهای استنتاجی) جهت تضمین اعتبار علمی خروجیها.
۲. صلاحیتهای علمی و متدولوژیهای پژوهش:
- آشنایی کامل با روشهای پژوهش کمی، کیفی و ترکیبی (Mixed Methods).
- برخورداری از صلاحیت علمی کافی جهت گفتوگو، مشورت و همفکری با مشاوران و اساتید تراز اول برای تعیین روش بهینه و ابزارهای مناسب پژوهش.
3. توانایی بنچمارکسازی بینالمللی و موردپژوهی سیاستی (Policy Case Study):
- تسلط بر متدولوژیهای مطالعه تطبیقی (Comparative Analysis)، استخراج درسآموختههای کلیدی (Key Lessons Learned) و روشهای علمی بومیسازی تجارب موفق سایر کشورها متناسب با بوم نهادی و ساختاری ایران.
4. مهارت در انجام پژوهشهای اکتشافی (Exploratory Research) و مسئلهیابی:
- توانایی جستجو، ردیابی و تحلیل جریانهای فکری، مقالات آکادمیک، گزارشهای سیاستی، و گفتمانهای (Discourses) داخلی و بینالمللی جهت کشف مسائل نوظهور، گلوگاههای پنهان خطمشی یا یافتن راهحلهای نوآورانه پیش از تبدیل شدن آنها به بحران.
5. تفکر سیاستی و تحلیلگری ساختاریافته:
- توانایی شکستن مسائل پیچیده عمومی و حکمرانی، ریشهیابی چالشها و طراحی بستههای سیاستی (Policy Packages) واقعبینانه و پیادهشدنی.
6. مدیریت پروژه چابک (Agile):
- تسلط علمی و عملی بر متدولوژی اجایل با محوریت اسکرام (Scrum) جهت سازماندهی، پایش روند، تقسیم وظایف عادلانه و هدایت به موقع خروجیهای پژوهشی اعضای کارگروه.
7. نگارش و سخنوری حرفهای:
- تسلط کامل بر آیین نگارش گزارشهای سیاستی، خلاصههای مدیریتی (Executive Summaries) و توانایی ارائه مسلط، متقاعدکننده و علمی در جلسات دفاع در برابر کارفرمایان حاکمیتی و اساتید مشاور.
ب) شایستگیهای رفتاری (نرم):
- ذهنیت یادگیرنده و فناورانه (Tech-savvy): پیگیری مستمر و اشتیاق به یادگیری ابزارهای جدید تکنولوژی و هوش مصنوعی و ترویج عملیاتی آن در کارگروه زیرمجموعه.
- تفکر انتقادی و ذهنیت حل مسئله: توانایی نقد روشمند، ارتقای علمی گزارشهای همکاران و هدایت فکری اعضای کارگروه برای عبور از بنبستهای پژوهشی.
- هوش اجتماعی و روابط عمومی قوی: توانایی لابیگری علمی، مذاکره با کارفرمایان دولتی و خصوصی، تعامل با اساتید تراز اول و مدیریت کارآمد تعارضات احتمالی تیمی.
- نتیجهگرایی و مسئولیتپذیری: تعهد عمیق به تحویل به موقع خروجیهای باکیفیت و پاسخگویی مستقیم در برابر صحت علمی نتایج کارگروه.
شرح وظایف و مسئولیتهای اجرایی
وظایف اصلی مدیر کارگروه در ۴ حوزه کلیدی زیر تعریف و تثبیت میشود:
حوزه اول: تعریف پروژه، نگارش طرحنامه، مدیریت ریسک و هدایت علمی (Lead Research & Project Initiation)
- پژوهشگری محوری و دستاول: انجام مستقیم، مستقل و عمیق پژوهشهای کارگروه به عنوان پژوهشگر اصلی؛ بهکارگیری سایر پژوهشگران یا دستیاران پژوهشی صرفاً در صورت نیاز به توسعه کار یا تخصصهای تکمیلی.
- همکاری در تعریف نیاز کارفرما: تعامل سازنده با بخشهای مدیریتی اندیشکده در مذاکرات اولیه با کارفرما جهت شناسایی دقیق دغدغهها و نیازهای سیاستی آنها.
- طراحی، نگارش و تبدیل نیازها به طرحنامه (پروپوزال): مسئولیت مستقیم و صفر تا صد در تبدیل نیازها و مسائل کارفرما به طرحنامههای پژوهشیِ دقیق، علمی و عملیاتی (با بهرهگیری هوشمندانه از ابزارهای هوش مصنوعی برای سرعتبخشی به فرآیند ایدهپردازی و ادبیاتپژوهی اولیه).
- برآورد منابع و هزینهها: ارائه برآورد اولیه و واقعبینانه از زمانبندی فازها، نیروهای انسانی، تخصصها، ملزومات فیزیکی و هزینههای موردنیاز برای اجرای کامل پروژه.
- شناسایی و مدیریت ریسک فاز آغازین: شناسایی و ارزیابی ریسکهای اختصاصی علمی، فرآیندی و عملیاتی هر پروژه در فاز آغازین و تدوین برنامه جامع مدیریت ریسک شامل راهکارهای پیشگیرانه و واکنشهای احتمالی.
- بنچمارک و موردپژوهی تطبیقی: انجام منظم مطالعات تطبیقی و بنچمارکسازی سیاستها و اقدامات کشورهای مختلف، تحلیل عمیق نقاط قوت و ضعف آنها و استخراج درسآموختههای کاربردی برای مسائل داخل کشور.
- پژوهش اکتشافی و مسئلهیابی مستمر: غوطهوری مداوم در منابع آکادمیک و سیاستی، دنبال کردن گفتگوها و دیسکورسهای داخلی و بینالمللی با هدف شناسایی زودهنگام چالشها، کشف مسائل کلیدی (Problem Discovery) یا یافتن راهحلهای پیشرو.
- مدیریت فرآیند تصویب طرحنامه: هدایت و پیگیری کامل فرآیند مشاوره با اساتید، مشاوران علمی و صاحبنظران تراز اول جهت نقد، اصلاح و اخذ تاییدیه نهایی طرحنامهها.
- مشاوره نخبگانی در حین پروژه: طراحی و هدایت فرآیند تعامل، مصاحبه و نظرخواهی از خبرگان و متخصصان در طول اجرای پروژه جهت غنابخشی به محتوای پژوهش و بومیسازی راهکارها.
- گزارشدهی فازهای پژوهش: نگارش، تدوین و ارائه منظم گزارشهای پیشرفت، گزارشهای میاندورهای و گزارش نهایی پژوهش به مدیریت اندیشکده و کارفرمایان حاکمیتی.
حوزه دوم: رصد، مسئلهیابی فصلی، یادداشتنویسی و ترویج سیاستی (Horizon Scanning, Seasonal Prioritization & Dissemination)
- رصد مستمر و ایدهپردازی سیاستی: رصد دائم تحولات، قوانین، رویکردها و رویدادهای حوزه تخصصی کارگروه (با کمک ابزارهای هوش مصنوعی) و پیشنهاد موضوعات پژوهشی جدید و پیشدستانه به مدیر اندیشکده.
- تحلیل و اولویتبندی مسائل (مسئلهیابی فصلی): شناسایی و تعریف «مسئله راهبردی اولویتدار» در حوزه تخصصی کارگروه در ابتدای هر فصل (هر سه ماه یکبار به صورت مکتوب و مستند تبیین کند که مشکل اصلی و راهحل آن در آن بازه زمانی چیست).
- تبدیل گزارشها به یادداشتهای سیاستی (Policy Briefs): خلاصهسازی گزارشهای حجیم پژوهشی کارگروه به یادداشتهای سیاستی کوتاه (۳ الی ۵ صفحهای) با ادبیات مناسب برای تصمیمگیران و مدیران ارشد کشور جهت ایجاد اثرگذاری واقعی.
- دبیری علمی نشستهای نخبگانی: طراحی سناریو، شناسایی مدعوین کلیدی و دبیری علمی نشستهای تخصصی که کارگروه برای حل مسالهای خاص با حضور مسئولین و اساتید برگزار میکند.
- همکاری در انتشار یافتهها و ترویج رسانهای: ارائه پیشنهاد علمی برای موضوعات مقالات وبلاگ اندیشکده، پستهای تخصصی لینکدین و اینفوگرافیکهای ترویجی؛ و بازبینی محتوای تولیدشده توسط تیم روابط عمومی از منظر صحت و دقت علمی.
حوزه سوم: مدیریت پروژه کارفرمایی، توسعه تیم و گزارشدهی چابک (Agile Project Management, Team Development & Scrum Reporting)
- مدیریت و اجرای به موقع پروژههای کارفرمایی: مسئولیت مستقیم در هدایت فرآیندهای پژوهشی پروژههای قراردادی اندیشکده، پایش مستمر تعهدات خروجی، مدیریت منابع انسانی کارگروه برای اجرای قراردادها و تحویل بینقص اسناد در زمانبندی تعهدشده.
- پیادهسازی اسکرام پژوهشی: برنامهریزی اسپرینتها، پیگیری تسکها در سامانه مدیریت پروژه اندیشکده و ارزیابی مستمر عملکرد پژوهشگران زیرمجموعه.
- ارائه گزارش پیشرفت هفتگی: ارائه گزارشهای منظم هفتگی از آخرین وضعیت و پیشرفت پروژهها در قالب سیستم مدیریت پروژه چابک (اسکرام).
- شرکت در رویدادها و مراسمات اسکرام: حضور فعال و هدایت جلسات برنامهریزی اسپرینت (Sprint Planning)، بازبینی اسپرینت (Sprint Review) و جلسات روزانه (Daily Standup).
- ارتقای توانمندیهای هوش مصنوعی تیم: آموزش، هدایت و تشویق همکاران زیرمجموعه به استفاده خلاقانه و روزمره از ابزارهای هوش مصنوعی در کارهای پژوهشی جهت ارتقای سرعت و کیفیت خروجیها.
حوزه چهارم: حضور ملی، تعاملات راهبردی و حاکمیت علمی (National Presence, Strategic Relations & Scientific Governance)
- تعامل راهبردی با رئیس و مدیر اندیشکده: تعامل با رئیس اندیشکده و مدیر اجرایی جهت پیشنهاد اولویتهای پژوهشی، تبیین مسیرهای پیش رو، ارائه پیشنهاد برای پروژههای جدید یا تغییر مسیر پروژههای جاری متناسب با چشمانداز راهبردی اندیشکده.
- همکاری با بورد علمی (هیئت علمی اندیشکده): بررسی علمی و ارائه پیشنهاد برای دعوت از اعضای جدید نخبگانی به بورد علمی اندیشکده در حوزه تخصصی کارگروه.
- حضور و ارائه در نهادهای ملی: حضور فعال (حداقل یک بار در ماه) در سازمانها، وزارتخانهها، مجلس یا نهادهای تصمیمساز ملی جهت ارائه رسمی خروجیهای پژوهشی اندیشکده، مشارکت در کارگروههای مشورتی یا ارائه نظرات تخصصی و مشاورهای به مسئولین ارشد.
- دفاع علمی از پروژهها: حضور موثر در جلسات ارائه خروجیها و دفاع در برابر نظرات و نقدهای کارفرمایان حاکمیتی و تلاش برای آزادسازی مراحل مالی پروژهها.
- ارائه گزارشهای مدیریتی: تهیه و ارائه گزارشهای دورهای از پیشرفت کارگروه به مدیر اندیشکده جهت هماهنگیهای کلان.
حدود اختیارات
الف) اختیارات مجاز (بدون نیاز به تأیید قبلی):
- مدیریت درونگروهی اسکرام: حق تعیین اسپرینتها، اولویتبندی تسکها و نحوه تخصیص کارهای پژوهشی به همکاران زیرمجموعه در کارگروه.
- انتخاب شبکه خبرگان پروژه: اختیار علمی در گزینش اساتید، خبرگان و مسئولانی که جهت مصاحبه تخصصی یا مشاوره علمی در طول پروژه با آنها ارتباط گرفته میشود (در چارچوب آییننامه و بودجه مصوب پروژه).
- پیشنهاد موضوعات جدید: اختیار کامل در ارائه طرحنامهها و یادداشتهای سیاستی جدید برای جذب پروژههای نو به اندیشکده.
ب) موارد خارج از اختیارات (نیازمند تأیید کتبی/شفاهی مدیریت اندیشکده):
- هرگونه تعهد زمانی یا محتوایی جدید به کارفرما: هرگونه تغییر در پروپوزال مصوب، زمانبندی تحویل فازها یا تعهدات خروجی با کارفرمایان حاکمیتی.
- امور مالی و استخدامی: هرگونه هماهنگی مالی خارج از بودجه پروژه، وعده استخدامی یا جذب همکار پژوهشی جدید برای کارگروه.
- انتشار بیرونی یا ارسال گزارش نهایی: ارسال گزارش نهایی فازها به کارفرما یا انتشار عمومی یافتههای پژوهش پیش از تایید نهایی کیفیت علمی توسط مدیر اندیشکده.
شاخصهای کلیدی عملکرد (KPIs) – کمی و ارزیابی فصلی
به منظور ارزیابی واقعبینانه و منصفانه عملکرد مدیر کارگروه، شاخصهای زیر به صورت فصلی و با فرمولهای کمی و قابل سنجش بر اساس انتظارات حاکمیتی و کارفرمایی پایش میشوند:
| ردیف | شاخص | تعریف و فرمول سنجش | هدفگذاری فصلی |
| ۱ | پیشرفت تعهدات پروژههای کارفرمایی | درصد پیشرفت فیزیکی فازهای پروژههای کارفرمایی کارگروه منطبق بر زمانبندی تعهدشده در قرارداد | حداقل ۹۰٪ انطباق با زمانبندی مصوب |
| ۲ | رضایت کارفرمایان از خروجیها | میانگین نمره رضایت اخذ شده از کارفرمایان پروژه (در ارزیابیهای دورهای کتبی یا شفاهی توسط مدیریت) | کسب رضایت بالای ۸۵٪ یا نمره بالای ۴ از ۵ |
| ۳ | نفوذ سیاستی و حضور ملی | تعداد حضور رسمی در وزارتخانهها، سازمانها، مجلس یا نهادهای حاکمیت ملی جهت ارائه خروجی یا ارائه نظر مشورتی | حداقل ۳ حضور/ارائه در فصل (۱ بار در ماه) |
| ۴ | تولید محتوا و یادداشتهای سیاستی | تعداد یادداشتهای سیاستی (Policy Briefs) علمی و کاربردی نهایی شده با کیفیت مورد تأیید بورد علمی اندیشکده | نگارش و نهاییسازی حداقل ۱ یادداشت در فصل |
| ۵ | انتشار مقالات علمی- پژوهشی | تعداد مقالات علمی-پژوهشی نگارش یافته و ارسالشده (سابمیت) یا پذیرفتهشده در مجلات معتبر | نگارش و سابمیت حداقل ۱ مقاله در فصل |
| ۶ | برگزاری نشستهای تخصصی | تعداد نشستهای تخصصی نخبگانی برگزار شده با حضور خبرگان، مسئولان و اساتید در راستای حل مسائل کارگروه | برگزاری حداقل ۱ نشست در ماه (۳ نشست در فصل) |
| ۷ | انضباط مدیریت پروژه و گزارشدهی هفتگی | درصد تسکهای بستهشده در سامانه مدیریت پروژه (TaskManager) در انتهای هر اسپرینت و نظم در ارائه گزارشهای هفتگی | بستهشدن موفق حداقل ۸۵٪ تسکها و ارائه گزارش هفتگی |
| ۸ | بهرهوری پژوهشی به کمک هوش مصنوعی | سنجش کیفیت و سرعت فیشبرداریها، بنچمارکها و طرحنامهها و کاهش زمان انجام کارهای روتین محتوایی با هوش مصنوعی | کاهش حداقل ۳۰ درصدی زمان فرآیندهای اولیه (بر اساس پایش کیفی مدیر اندیشکده) |
فرآیند و چرخه ارزیابی عملکرد فصلی
ارزیابی عملکرد مدیر کارگروه با یک متدولوژی سیستماتیک ۳ مرحلهای در پایان هر فصل انجام میشود:
- گام اول (خودارزیابی فصلی): مدیر کارگروه، گزارش خودارزیابی تفصیلی را بر اساس مستندات عینی و جدول KPIهای عددی فوق تهیه نموده و به همراه شواهد به مدیریت ارائه میکند.
- گام دوم (بررسی و انطباق سنجی): مدیر پژوهش اندیشکده (یا مدیر اجرایی) گزارش را با سامانه مدیریت پروژه، اسناد مالی کارفرمایان و جلسات برگزار شده تطبیق داده و گزارش اولیه را ارزیابی میکند.
- گام سوم (جلسه بازخورد و داوری نهایی): جلسه سنجش عملکرد و بازخورد نهایی با حضور اعضای بورد علمی (هیئتعلمی اندیشکده) برگزار گردیده و ضمن بررسی چالشها و حمایتهای مورد نیاز کارگروه، کارنامه فصلی مدیر کارگروه نهایی میشود.
جهت ارسال رزومه به آدرس زیر مراجعه نمایید:
پیامرسان بله: Rasta_Office@
ایمیل: thinktankrasta@gmail.com
